Honeywell Careers Near Me – Coordinateur (-trice) de projet/SPOT

Job Description:

Vous serez chargé de stimuler la croissance de SPOT au sein de l’entreprise en participant directement aux processus d’établissement des devis, de livraison, de facturation et de production de rapports. Vous aurez une interaction quotidienne avec les membres clés de l’équipe de service les clients et les fournisseurs. Vous mènerez des initiatives d’amélioration continue, notamment une utilisation accrue des outils d’estimation et des outils mobiles pour la numérisation.
Nos clients apprécient notre capacité à fournir des devis rapidement et efficacement dans le cadre de notre prestation de services.

Job Responsibilities:

• S’assurer de la fermeture du bon de travail et de l’action correcte du Centre d’Aide aux Entreprises
• Surveiller les rapports de facturation et de non-facturation pour s’assurer que le travail a été correctement traité et facturé
• Effectuer des prévisions de travail (si nécessaire) et contrôler le coût global du travail par rapport à l’estimation
• La réussite dans ce rôle sera démontrée par la réalisation des indicateurs financiers de l’entreprise, notamment les objectifs de commande et de marge de SPOT, les objectifs de facturation et de recouvrement
• Ce rôle contribuera également de manière positive à la mesure de la satisfaction de nos clients
• Envoyer la proposition au client et assurer le suivi pour obtenir ses commentaires et son approbation ou son ordre de procéder
• Configuration du client (s’il s’agit d’un nouveau client), y compris la vérification des informations relatives au client dans SAP/FX/FSL
• Génère le bon de travail avec l’expédition, enregistre le RQ au besoin (s’assure que le nom du client, la portée et le PO sont entrés correctement)
• S’assurer que la documentation appropriée est reçue, que les COI/SOV/ documents signés sont retournés
• Soutenir les professionnels des services sur le terrain, les superviseurs des services sur le terrain dans la génération de propositions pour les opportunités moyennement et hautement complexes
• Obtenir des pièces/sous-traitants/prix spéciaux, le cas échéant
• Émettre les bons de commande, mobiliser et programmer les sous-traitants (avec l’aide du terrain).
• Au cours du projet, commencer à s’assurer que tous les coûts de matériel, de sous-traitance et autres sont traités et transférés sur le chantier avant la clôture (y compris le suivi avec les fournisseurs pour s’assurer que les coûts sont correctement saisis)
• Informer le personnel sur le terrain des informations relatives au bon de travail, vérifier le calendrier de livraison, communiquer le calendrier au client
• Commander, recevoir et coordonner tout le matériel nécessaire au travail
• Envoyer les factures au client si nécessaire
• Rapport mensuel sur les performances de l’équipe pour les travaux ponctuels, y compris les travaux non facturés
• Créer des devis SPOT dans le système de devis (CPQ), et préparer le devis pour approbation (avec la contribution du terrain)
• Générer une proposition pour examen et approbation (avec la contribution du terrain)

Job Requirements:

• Expérience antérieure dans l’industrie
• Expérience préalable dans le domaine technique/de l’installation
• Expérience préalable du service à la clientèle
• Un diplôme d’études secondaires complété
• 3 ans d’expérience professionnelle en administration/gestion de projet/ventes
• Bilinguisme (français et anglais)
• Baccalauréat ou certificat technique/professionnel
• Expérience dans le domaine CVAC
• Excellentes compétences informatiques, y compris la maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Compétences de base en gestion de projet, y compris la hiérarchisation des tâches, l’établissement de calendriers, la gestion des coûts et l’établissement de rapports.
• Capacité à suivre des instructions et à identifier les possibilités d’amélioration.

Job Details:

Company: Honeywell

Vacancy Type:  Full Time

Job Location: Québec, QC, CA

Application Deadline: N/A

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